🤝
Convenios para Colegios, Ferias y Eventos Masivos
Te ayudamos a vender más sin asumir riesgo a ciegas. Definimos aforo, punto de equilibrio y modalidad comercial antes del evento.
+200 eventos atendidosFactura y liquidación formalCobertura en toda Guatemala
💬Habla con nosotros por WhatsAppEscribir ahora
Elige el modelo que protege tu inversión
Tres formas de trabajar juntos según tu público, tu presupuesto y el riesgo que quieras asumir.
Venta en el Lugar por Porcentaje
Llegamos con personal, equipo e inventario. Vendemos en sitio y liquidamos el porcentaje acordado con reporte de cierre.
- Punto de equilibrio definido antes del evento
- Control de ventas por turno
- Factura y respaldo formal
Más elegido
Paquetes por Volumen (200+)
Ideal si ya tienes público cautivo. Compras por volumen con mejor precio por unidad y logística planificada.
- 200, 300 o 500 unidades
- Descuento escalonado
- Programación de entrega y reposición
Modelo Mixto
Combinamos una base mínima precomprada con operación en sitio para no perder producto y mantener buena oferta al cliente final.
- Menor riesgo de merma
- Más libertad para ajustar sobre la marcha
- Recomendado para colegios y festivales
Control de Riesgo Comercial
Antes de firmar, dejamos por escrito los números clave para que tu actividad sea rentable y sin sorpresas.
1. Estimamos aforo real por horario.
2. Definimos mix de productos según perfil de público.
3. Calculamos punto de equilibrio y meta mínima.
4. Acordamos porcentaje, método de liquidación y factura.
¿Cuál te conviene? Los tres modelos, lado a lado
La diferencia real está en quién compra el producto y quién asume el riesgo si se vende menos de lo esperado.
Comparación de las tres modalidades de convenio
| Punto a comparar |
Venta en el lugar por porcentaje |
Paquete por volumen |
Modelo mixto |
| Quién compra el producto |
Nosotros |
La institución |
Una base mínima la institución; el resto lo ponemos nosotros |
| Inversión de la institución |
Ninguna |
El paquete (75% al reservar, 25% al finalizar) |
Solo la base mínima acordada |
| Personal, máquinas y montaje |
Los ponemos nosotros |
Los ponemos nosotros |
Los ponemos nosotros |
| Riesgo si se vende menos |
Es nuestro |
De la institución |
Compartido |
| Lo que gana la institución |
Un porcentaje de todo lo vendido, a convenir según aforo y mix |
La diferencia entre su precio de venta y el del paquete |
Su margen sobre la base, más porcentaje de lo que se venda arriba |
| Tamaño recomendado |
Desde 200 asistentes estimados |
Desde 200 unidades |
Desde 200 asistentes estimados |
| Ideal para |
Ferias, festivales y kermeses con público abierto |
Colegios y empresas con público cautivo y cobro propio |
Eventos grandes donde el aforo todavía no es seguro |
El porcentaje no es un número de catálogo: depende del aforo, del mix de productos y de los horarios de venta. Queda por escrito en la propuesta, antes de cualquier compromiso.
Del primer mensaje a la liquidación
Cinco pasos, sin letra chica. Así se ve un convenio desde que nos escribes hasta que entregamos el reporte de cierre.
-
1
Nos cuentas el evento
Fecha, lugar, tipo de público y cuánta gente esperas. Por WhatsApp o con el formulario de abajo.
Respondemos el mismo día hábil
-
2
Te mandamos la propuesta por escrito
Aforo estimado por horario, mix de productos recomendado, punto de equilibrio y la modalidad que mejor protege tu inversión.
Sin costo y sin compromiso
-
3
Apartamos la fecha
En paquete por volumen se reserva con el 75% de depósito y el 25% se paga al finalizar. En el convenio por porcentaje no hay desembolso de la institución.
Reserva con una semana de anticipación
-
4
El día del evento
Llegamos antes de la hora de apertura, montamos las estaciones y atendemos durante toda la actividad. Al final desmontamos y dejamos el área limpia.
2 personas capacitadas por estación
-
5
Cierre y liquidación
Entregamos el reporte de ventas por turno, liquidamos el porcentaje acordado y emitimos la factura correspondiente.
Reporte y factura formal
Qué ponemos nosotros y qué necesitamos del lugar
Para que el día del evento no haya sorpresas de última hora.
Lo llevamos nosotros
- Máquinas profesionales y el mobiliario de cada estación
- Producto e insumos, con reposición durante la actividad
- Dos personas capacitadas por estación, con uniforme
- Montaje antes de abrir y desmontaje al cerrar
- Traslado dentro del perímetro de la Ciudad de Guatemala
- Reporte de ventas y factura al cierre
Lo necesitamos del lugar
- Una toma de corriente de 110V cerca de cada estación
- Acceso para ingresar y descargar el equipo
- 45 minutos antes de la apertura para el montaje
- Una persona del comité como contacto durante el evento
- El espacio asignado para cada estación, de preferencia techado
50–100porciones por hora que atiende cada estación
+200eventos atendidos en Guatemala
200asistentes estimados para un convenio por porcentaje
45 minde montaje antes de abrir al público
Preguntas que nos hacen siempre
Lo que pregunta cualquier comité antes de firmar. Si falta algo, escríbenos.
¿Cuánto cuesta el convenio por porcentaje?
No tiene costo de entrada ni depósito. Nosotros ponemos estaciones, producto y personal, y la institución recibe un porcentaje de todo lo vendido. Ese porcentaje se acuerda en la propuesta, según el aforo estimado, el mix de productos y los horarios de venta.
¿Hay un mínimo de asistentes?
Para el convenio por porcentaje trabajamos desde 200 asistentes estimados. Si tu actividad es más pequeña, casi siempre conviene un paquete por volumen o un paquete de servicio para 50 o 100 personas.
¿Quién pone el personal el día del evento?
Nosotros. Van dos personas capacitadas por estación, ya incluidas: una atiende y prepara, la otra cobra y repone. El comité no tiene que asignar voluntarios.
¿Emiten factura y liquidación formal?
Sí. Al cierre entregamos el reporte de ventas por turno, la liquidación del porcentaje acordado y la factura correspondiente.
¿Qué pasa con el producto que no se vende?
En el convenio por porcentaje la merma corre por nuestra cuenta: la institución no paga producto que no se vendió. En el paquete por volumen el producto queda con la institución, por eso ahí recomendamos productos empacados, que aguantan, y dejamos los preparados en el lugar para hacerse a demanda.
¿Atienden fuera de la Ciudad de Guatemala?
Sí. Dentro del perímetro de la capital el traslado va incluido; fuera del perímetro lo coordinamos y lo dejamos indicado en la propuesta, antes de que confirmes.
¿Con cuánta anticipación hay que reservar?
Con una semana como mínimo. Las fechas de kermés (septiembre y octubre) se llenan desde agosto, así que entre más pronto apartes, mejor.
¿Cuánta gente alcanza a atender una estación?
Entre 50 y 100 porciones por hora, según el producto. Con ese dato y el aforo por horario definimos cuántas estaciones necesita tu actividad para que no se haga cola.