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Zona 3, Ciudad de Guatemala
Lun - Sáb: 8:00 AM - 6:00 PM | Dom: Cerrado

Convenios para Colegios, Ferias y Eventos Masivos

Te ayudamos a vender más sin asumir riesgo a ciegas. Definimos aforo, punto de equilibrio y modalidad comercial antes del evento.

+200 eventos atendidosFactura y liquidación formalCobertura en toda Guatemala
💬Habla con nosotros por WhatsAppEscribir ahora

Elige el modelo que protege tu inversión

Tres formas de trabajar juntos según tu público, tu presupuesto y el riesgo que quieras asumir.

Venta en el Lugar por Porcentaje

Llegamos con personal, equipo e inventario. Vendemos en sitio y liquidamos el porcentaje acordado con reporte de cierre.

  • Punto de equilibrio definido antes del evento
  • Control de ventas por turno
  • Factura y respaldo formal
Ideal para ferias y festivales
Más elegido

Paquetes por Volumen (200+)

Ideal si ya tienes público cautivo. Compras por volumen con mejor precio por unidad y logística planificada.

  • 200, 300 o 500 unidades
  • Descuento escalonado
  • Programación de entrega y reposición
Ideal para colegios y empresas

Modelo Mixto

Combinamos una base mínima precomprada con operación en sitio para no perder producto y mantener buena oferta al cliente final.

  • Menor riesgo de merma
  • Más libertad para ajustar sobre la marcha
  • Recomendado para colegios y festivales
Ideal para eventos grandes

Control de Riesgo Comercial

Antes de firmar, dejamos por escrito los números clave para que tu actividad sea rentable y sin sorpresas.

1. Estimamos aforo real por horario.
2. Definimos mix de productos según perfil de público.
3. Calculamos punto de equilibrio y meta mínima.
4. Acordamos porcentaje, método de liquidación y factura.

¿Cuál te conviene? Los tres modelos, lado a lado

La diferencia real está en quién compra el producto y quién asume el riesgo si se vende menos de lo esperado.

Comparación de las tres modalidades de convenio
Punto a comparar Venta en el lugar por porcentaje Paquete por volumen Modelo mixto
Quién compra el producto Nosotros La institución Una base mínima la institución; el resto lo ponemos nosotros
Inversión de la institución Ninguna El paquete (75% al reservar, 25% al finalizar) Solo la base mínima acordada
Personal, máquinas y montaje Los ponemos nosotros Los ponemos nosotros Los ponemos nosotros
Riesgo si se vende menos Es nuestro De la institución Compartido
Lo que gana la institución Un porcentaje de todo lo vendido, a convenir según aforo y mix La diferencia entre su precio de venta y el del paquete Su margen sobre la base, más porcentaje de lo que se venda arriba
Tamaño recomendado Desde 200 asistentes estimados Desde 200 unidades Desde 200 asistentes estimados
Ideal para Ferias, festivales y kermeses con público abierto Colegios y empresas con público cautivo y cobro propio Eventos grandes donde el aforo todavía no es seguro

El porcentaje no es un número de catálogo: depende del aforo, del mix de productos y de los horarios de venta. Queda por escrito en la propuesta, antes de cualquier compromiso.

Del primer mensaje a la liquidación

Cinco pasos, sin letra chica. Así se ve un convenio desde que nos escribes hasta que entregamos el reporte de cierre.

  1. 1

    Nos cuentas el evento

    Fecha, lugar, tipo de público y cuánta gente esperas. Por WhatsApp o con el formulario de abajo.

    Respondemos el mismo día hábil
  2. 2

    Te mandamos la propuesta por escrito

    Aforo estimado por horario, mix de productos recomendado, punto de equilibrio y la modalidad que mejor protege tu inversión.

    Sin costo y sin compromiso
  3. 3

    Apartamos la fecha

    En paquete por volumen se reserva con el 75% de depósito y el 25% se paga al finalizar. En el convenio por porcentaje no hay desembolso de la institución.

    Reserva con una semana de anticipación
  4. 4

    El día del evento

    Llegamos antes de la hora de apertura, montamos las estaciones y atendemos durante toda la actividad. Al final desmontamos y dejamos el área limpia.

    2 personas capacitadas por estación
  5. 5

    Cierre y liquidación

    Entregamos el reporte de ventas por turno, liquidamos el porcentaje acordado y emitimos la factura correspondiente.

    Reporte y factura formal

Qué ponemos nosotros y qué necesitamos del lugar

Para que el día del evento no haya sorpresas de última hora.

Lo llevamos nosotros

  • Máquinas profesionales y el mobiliario de cada estación
  • Producto e insumos, con reposición durante la actividad
  • Dos personas capacitadas por estación, con uniforme
  • Montaje antes de abrir y desmontaje al cerrar
  • Traslado dentro del perímetro de la Ciudad de Guatemala
  • Reporte de ventas y factura al cierre

Lo necesitamos del lugar

  • Una toma de corriente de 110V cerca de cada estación
  • Acceso para ingresar y descargar el equipo
  • 45 minutos antes de la apertura para el montaje
  • Una persona del comité como contacto durante el evento
  • El espacio asignado para cada estación, de preferencia techado
50–100porciones por hora que atiende cada estación
+200eventos atendidos en Guatemala
200asistentes estimados para un convenio por porcentaje
45 minde montaje antes de abrir al público

Preguntas que nos hacen siempre

Lo que pregunta cualquier comité antes de firmar. Si falta algo, escríbenos.

¿Cuánto cuesta el convenio por porcentaje?

No tiene costo de entrada ni depósito. Nosotros ponemos estaciones, producto y personal, y la institución recibe un porcentaje de todo lo vendido. Ese porcentaje se acuerda en la propuesta, según el aforo estimado, el mix de productos y los horarios de venta.

¿Hay un mínimo de asistentes?

Para el convenio por porcentaje trabajamos desde 200 asistentes estimados. Si tu actividad es más pequeña, casi siempre conviene un paquete por volumen o un paquete de servicio para 50 o 100 personas.

¿Quién pone el personal el día del evento?

Nosotros. Van dos personas capacitadas por estación, ya incluidas: una atiende y prepara, la otra cobra y repone. El comité no tiene que asignar voluntarios.

¿Emiten factura y liquidación formal?

Sí. Al cierre entregamos el reporte de ventas por turno, la liquidación del porcentaje acordado y la factura correspondiente.

¿Qué pasa con el producto que no se vende?

En el convenio por porcentaje la merma corre por nuestra cuenta: la institución no paga producto que no se vendió. En el paquete por volumen el producto queda con la institución, por eso ahí recomendamos productos empacados, que aguantan, y dejamos los preparados en el lugar para hacerse a demanda.

¿Atienden fuera de la Ciudad de Guatemala?

Sí. Dentro del perímetro de la capital el traslado va incluido; fuera del perímetro lo coordinamos y lo dejamos indicado en la propuesta, antes de que confirmes.

¿Con cuánta anticipación hay que reservar?

Con una semana como mínimo. Las fechas de kermés (septiembre y octubre) se llenan desde agosto, así que entre más pronto apartes, mejor.

¿Cuánta gente alcanza a atender una estación?

Entre 50 y 100 porciones por hora, según el producto. Con ese dato y el aforo por horario definimos cuántas estaciones necesita tu actividad para que no se haga cola.

Solicita tu Convenio

Cuéntanos tu evento y te proponemos la modalidad que mejor protege tu inversión.